Peranan Basis Data
Hay Sobat Blogger !
Bagi perusahaan atau organisasi, keberadaan database (basis data) memiliki fungsi dan peran penting dalam mendukung proses bisnis agar lebih efektif dan efisien. Sebab, database merupakan salah satu komponen utama dalam sistem informasi, yang merupakan dasar dalam menyediakan suatu informasi bagi para pemakai (user). Lantas apa saja ya Peranan Basis Data, yuk cari tau !
Basis data atau database adalah data yang sudah disusun sesuai dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling terkait sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolanya juga memudahkan memperoleh informasi yang umumnya disimpan dan diakses secara elektronik dari suatu sistem komputer.
Selain itu adapula yang mendefinisikan database sebagai kumpulan file, tabel, atau arsip yang saling terhubung yang disimpan dalam media elektronik. Misalnya, database perusahaan dapat mencakup tabel untuk produk , karyawan, dan catatan keuangan.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Tujuan utama dari basis data (database) adalah untuk mengatur data atau mengorganisasikan data agar diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan keputusan kembali.
Secara umum, database berfungsi sebagai wadah tempat informasi dan data disimpan pada suatu program.
Lebih rinci lagi, Database berfungsi untuk mengelompokkan data dan mempermudah dalam proses identifikasi data. Database akan menampilkan data sesuai dengan permintaan dari user tentang suatu informasi dengan proses yang cepat dengan bantuan software Database Management Systems (DBMS).
Berikut peranan basis data (Database) :
• Mempercepat dan Mempermudah
Database memiliki kemampuan dalam menyeleksi data sehingga suatu kelompok yang terurut dengan cepat. Hal inilah yang ahirnya dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara cepat pula. bisa cepat mendapatkan data oleh database tergantung pula pada perancangan databasenya.
• Pemakaian Bersama-sama
Suatu database bisa digunakan oleh siapa saja dalam suatu perusahaan. Sebagai contoh database mahasiswa dalam suatu perguruan tinggi dibutuhkan oleh beberapa bagian, seperti bagian admin, bagian keuangan, bagian akademik. Kesemua bidang tersebut membutuhkan database mahasiswa namun tidak perlu masing-masing bagian membuat databasenya sendiri, cukup database mahasiswa satu saja yang disimpan di server pusat. Nanti aplikasi dari masing-masing bagian bisa terhubung ke database mahasiswa tersebut.
• Mengontrol data secara sesuai
Masih berkaitan dengan point ke dua, meskipun pada suatu perusahaan memiliki banyak bagian atau divisi tapi database yang diperlukan tetap satu saja. Hal ini mempermudah pengontrolan data seperti ketika ingin mengupdate data mahasiswa, maka kita perlu mengupdate semua data di masing-masing bagian atau divisi, tetapi cukup di satu database saja yang ada di server pusat.
• Menghemat biaya perangkat
Dengan memiliki database secara otomatis maka di masing-masing divisi tidak memerlukan perangkat untuk menyimpan database berhubung database yang dibutuhkan hanya satu yaitu yang disimpan di server pusat, ini tentunya memerlukan biaya pembelian.
• Mengamankan Data fasilitas
Hampir semua Aplikasi database manajemen sekarang memiliki manajemen pengguna. Manajemen pengguna ini mampu membuat hak akses yang berbeda-beda disesuaikan dengan kepentingan maupun posisi pengguna. Selain itu data yang tersimpan di database kata sandi yang diperlukan untuk mengaksesnya.
• Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru
Dalam hal ini database yang dirancang dengan sangat baik, sehingga perusahaan memerlukan aplikasi baru tidak perlu membuat database yang baru juga, atau tidak perlu mengubah kembali database yang sudah ada. Sehingga Si pembuat aplikasi atau programmer hanya cukup membuat atau mengatur antarmuka aplikasinya saja.
Itulah sedikit penjelasan peranan database. Semoga penjelasannya bermanfaat :)
Komentar
Posting Komentar